راهنمای جامع ثبت تغییرات شرکت مراحل، مدارک و شرایط در سال 1402 مدیران ثبت | takniksabt

سهام شرکت سهامی خاص قابل معامله در بورس نیست و مسئولیت شرکا محدود به مبلغ اسمی سهامشان در این شرکت می باشد. تصویب اساسنامه شرکت سهامی خاص تنها با نظر تمام شرکا امکان پذیر می باشد. در صورتی که شرکت خسارت های زیادی ببیند به شکلی که نیمی از سرمایه آن از دست برود، مجمع باید با آگهی ثبت تغییرات شرکت در مورد شرکت تصمیمی بگیرد که به کار ادامه بدهد یا منحل شود. شما می توانید خودتان برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کنید که در این صورت باید مراحل اداری را طی کنید.

• در نتیجه بهتر است که اگر قبلا این کار را انجام نداده اید از موسسات ثبتی کمک بگیرید.
• مشخصات و اطلاعات شرکت باید به صورت دقیق و واضح در این سامانه وارد شود.
• سهامداران، از میان خود، رئیس هیات مدیره را برای مدت معینی که شامل دو سال است، انتخاب کرده و ایشان نیز، رئیس و نایب رئیس هیات مدیره را انتخاب می نمایند.

دقت کنید که بسته به نوع تغییرات و همچین نوع و تعداد صورتجلسات این زمان می تواند متفاوت هم باشد. این تفاوت ها در حد نصاب ها و تصمیمات مجامع عمومی متناسب با نوع شرکت (سهامی مسئولیت محدود و سهامی خاص) و نوع تصمیمات (تغییرات شرکت و انحلال) در هر کدام اعمال می سامانه ثبت تغییرات شرکتها شوند. تغییر هیئت مدیره شرکت نیازمند تهیه مدارک و اظهارنامه های لازم و همچنین پرداخت هزینه های مربوطه است. پس از انجام این تغییر، شرکت موظف به به روزرسانی اسناد و مدارک خود با تغییرات در هیئت مدیره می شود و اعلام تغییرات به عموم عاملان و مراجع مالی انجام می شود. تغییر سرمایه شرکت نیازمند تهیه مدارک و اظهارنامه های لازم و همچنین پرداخت هزینه های مربوطه است.

نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت

در این قسمت به بررسی برخی از انواع ثبت تغییرات شرکت، تغییرات سرمایه شرکت از قبیل افزایش سرمایه شرکت و کاهش سرمایه در شرکت می پردازیم. برای ثبت اینترنتی تغییرات شرکت خود باید وارد سامانه جامع اینترنتی ثبت شرکت ها شوید. برای این کار باید ابتدا آدرس سامانه با عنوان irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و سپس اطلاعات و مدارک لازم مانند شناسه ملی شرکت را وارد سامانه نمایید. در صورتی که برای ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir دچار ابهام و یا سوال شده باشید، این امکان را دارید تا سوالات خود را با مشاورین سفیر صلح در میان گذاشته و از متخصصین مجموعه راهنمایی بگیرید. برای این کار کافی است با شماره تماس ۲۲۶۴۶۵۰۳-۰۲۱ مجموعه در تماس باشید.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسه تغییرات در سامانه

با این کار، در صورتی که شرکت سود بدهد، سود به دست آمده میان سهامداران تقسیم خواهد شد. بعد از تصمیم گیری در مورد نوع تغییرات مورد نیاز جهت ثبت و برگزاری و تنظیم صورت جلسه مربوط به آن باید نسبت به ثبت درخواست تغییرات در اداره ثبت اقدام فرمایید. اگر مدت زمان فعالیت شرکت محدود باشد و به پایان برسد یا طبق نظر مجمع عمومی فوق العاده تصمیم به انحلال شرکت گرفته شود.

ارسال اظهارنامه به اداره ثبت شرکت ها

سپس باید به سامانه اداره ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه شود. در این سامانه از شما خواسته می شود تا مدارک و فرم های را لازم را پر کرده و آپلود کنید و اطلاعات لازم را ارسال نمایید. در مرحله بعد باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نمایید و هزینه های اخذ آگهی تغییرات را پرداخت کنید. پس از ثبت شرکت، شرکا و سهامداران شرکت می توانند نسبت به اعمال تغییراتی در شرکت و اتخاذ تصمیمات لازم در مراجع ذی صلاح آن، اقدام نمایید. جهت معتبر شدن تصمیمات اتخاذ شده و قابلیت استناد به آن، لازم است که این تغییرات در قالب یک صورت جلسه به رشته تحریر درآمده و در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.